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Las participaciones serán inscritas a través de la página electrónica
de la AAP, www.agenciaspublicitarias.com/certcuspid.htm |
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Se deberá someter un "hard copy" de los formularios y hoja de
inventario junto al material. |
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Todas las participaciones de Gráfica deberán tener en la parte de
atrás del arte una copia del "clipping" de la pieza que confirme
la fecha de pauta de la misma. De no tener acceso al "clipping"
deberá ser acompañada con una carta de Certificación del medio
en que fue pautado. Toda pieza que no cumpla con este requisito
será descalificada y no se devolverá el dinero. |
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Cada formulario deberá ser autorizado, mediante firma, por
el Director Creativo y Gerente General de la agencia que suscribe.
La participación no se considerará como participante hasta tanto
cumpla con este requisito. No se aceptará como firma la persona
que se encarga de recopilar y enviar las participaciones. |
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El material deberá entregarse personalmente en las oficinas de
la AAP ubicadas en el Mercantil Plaza # 515 Hato Rey. |
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La fecha límite para recibir los formularios y material será
el viernes, 15 de febrero de 2002 y con late fee el viernes,
22 de febrero de 2002. La página electrónica está programada
para que no puedan someter después de esas fechas por lo cual
este año las piezas que no se inscriban en la fecha propuesta no
se considerarán. |
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El cargo de
"late-fee" comenzará en $
20.00, hasta un máximo
de $ 40.00 por pieza ($5.00 por cada día adicional). |
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El coordinador de Cúspide de cada agencia será responsable de
retener fotocopia del material sometido para futura referencia. |
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La Hoja de Inventario deberá estar clara, en orden de medios
y categorías según las reglas y deberá totalizar la cantidad
deudada. |
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Cualquier material que se radique incompleto o incorrectamente
será devuelto al Coordinador para que revise y deberá devolver
en un término de dos días laborables. Si al cabo de este tiempo
no lo hemos recibido , quedará automáticamente descalificado,
en cuyo caso no se devolverá la cuota de participación
correspondiente a dicho material. |
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Para efectos del Certamen, las participaciones sometidas en
los medios de Televisión, Gráfica y Radio deberán registrarse
dentro de la categoría de participación (producto o servicio)
que le corresponda (Ver Categorías de Participación). Los demás
medios de participación compiten todas las piezas entre sí por
lo cual no le aplican categorías de productos o servicios
incluyendo las Campañas por Medio. |
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Cada pieza podrá inscribirse en una sola categoría de
participación en el caso de medios principales: Televisión,
Gráfica y Radio. |
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Entendiendo que las pieza deberán haber sido creada para
el medio en que está participando, no se aceptará la duplicidad
del mismo concepto en varios medios. Es por esto que se
enmendó las Reglas para considerar bajo el medio de GRAFICA;
Prensa, Revista y Afiches. |
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Los
anuncios incluídos en las campañas también podrán
participar en su carácter individual registrándose
en la
categoría de producto correspondiente, acompañado
de
su formulario y pago individual. |
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El comité del Certamen se reserva el derecho de reclasificar las
participaciones y modificar las reglas si así lo estima necesario.
De darse el caso, se le informará a la agencia que haya registrado
la participación. |
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No se devolverá la cuota de participación correspondiente al
material que haya sido rechazado por: (1) no estar de acuerdo
con las Reglas, (2) no estar de acuerdo a los requisitos técnicos
luego de haber sido revisado, (3) no haber cualificado según
las reglas. |
