Introducción
La Asociación de Agencias Publicitarias de Puerto Rico presenta a su matrícula,  los estatutos oficiales que rigen a esta asociación.  Éstos, son el producto de muchos años de trabajo y esfuerzo de sus pasados presidentes y Juntas,quienes se dieron a la tarea de redactar los reglamentos y normas que ayudan a defininir la práctica y la ética de la Industria Publicitaria en Puerto Rico.Desde sus comienzos, estos esfuerzos han sido encaminados a lograr que la Asociación  sea respetada y aceptada como una entidad seria y responsable que busca contribuir al bienestar económico y social de nuestro país.

El espíritu de este documento es el de convertirse en un instrumento ágil,
informativo y oficial para todas las agencias miembros en el desempeño de sus responsabilidades para con sus clientes y con Puerto Rico. Como tal, está en ánimo de continuar perfeccionándose y transformarse con los cambios,
necesidades y leyes que nos afecten como sociedad evolutiva.  La Asociación 
y su Junta regente habrán de velar por la vigencia, relevancia y difusión de 
los estatutos aquí presentados.

ALCANCE Y LIMITACIONES DE LA ASOCIACIÓN
Se entenderá, libre de dudas, que toda información recogida o distribuída por 
la Asociación en todo aquello relacionado con precios, costos o cargos, será
únicamente sobre transacciones ya realizadas y pasadas.

Ningún miembro, comité o grupo de miembros de esta Asociación podrá fijar
precios por los servicios que rindan las agencias, ni repartir territorios o zonas
entre sus miembros o limitar, por acuerdo, los servicios que se deben rendir a
cualquier cliente en particular.

También se prohibe distribuir información a ninguna otra agencia, relacionada
con los precios que una u otra agencia intente cobrar o cobre por todos o 
algunos de sus servicios.

Según práctica establecida, las agencias miembros cobrarán sus honorarios 
sobre la facturación en medios y suplidores, en base equitativa al por ciento 
de comisión que éstos concedan, entendiéndose que dichas comisiones
constituyen los honorarios de las agencias que las reciben.

Otros servicios que las agencias presten, no comisionables, serán cobrados 
por las agencias a discreción de éstas.

DEFINICIÓN DE UNA AGENCIA

Las siguientes características y requisitos definen, para fines de la Asociación, 
lo que constituye una agencia de publicidad:

Una Agencia de Publicidad de servicios completos (Full Service Agency) 
es una empresa de negocios cuyo fin primordial es brindar servicios en el área 
de comunicación, principalmente en el área de publicidad. Como entidad, opera
dentro de un marco de libre empresa.  Deberá estar incorporada bajo las leyes 
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, o si es una persona jurídica 
extranjera, deberá estar autorizada para hacer negocios en Puerto Rico. 
Una Agencia de Publicidad deberá prestar los siguientes servicios a sus clientes:

	Servicios de información de audiencia - Tiene que estar suscrita  a los servicios de información de audiencia (estudios sindicalizados)  para los medios principales (televisión, radio y prensa), proveyendo  así la asesoría adecuada en la compra de medios de sus clientes.
	Servicio especializado por áreas - Tiene que contar con personal especializado en nómina y laborando a tiempo completo en cada una  de las siguientes áreas, brindando así un servicio profesional.
	Servicio a Cuentas/Mercadeo - Personal a cargo de planificación  y desarrollo estratégico, capacitado para elaborar planes  de comunicación/mercadeo a sus clientes.
	Medios - Deberá cumplir con la función de análisis y planificación  de medios. Deberá tener vasto conocimiento y utilización  de las herramientas disponibles en el mercado para la evaluación, negociación y compra de medios. Deberá facturar a sus clientes,  y por consiguiente, hacer el pago correspondiente a los Medios.
	Creativo - Deberá contar por lo menos con un redactor de textos  y un director de arte con la capacidad estratégica/creativa para  desarrollar campañas publicitarias a tono con las estrategias  de sus clientes. El personal deberá tener conocimiento en técnicas  de producción de los distintos medios, asegurando así un alto estándar de calidad.
	Finanzas - Personal dedicado exclusivamente a la ejecución y dirección  del área de finanzas, procedimientos de control interno tales como facturación, cobros y contabilidad general.

Otros requisitos:

	Es necesario que lleve por lo menos un (1) año operando  en el mercado local, y que cuente con no menos de cinco (5) clientes reconocidos, o una facturación neta mínima en medios de $500,000.
	Deberá pautar en los medios de comunicación masiva.
	Deberá tener solidez financiera para cumplir con sus responsabilidades  con los medios y suplidores. Deberá cumplir con los requisitos crediticios  de los principales medios de comunicación.

Todo lo anterior pretende establecer una definición breve de cuáles son 
las funciones que realiza una agencia de publicidad, para que se conozcan 
mejor los servicios que pueden demandarse de éstas y lo que puede esperarse 
de las mismas.  Cada agencia individualmente, es libre para determinar, 
de acuerdo con sus clientes, los servicios que habrá de prestarles.  Estas 
normas servirán también con el firme propósito de establecer los servicios 
que deberán ser prestados por las agencias miembros de la Asociación 
de Agencias Publicitarias de Puerto Rico.

NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

El funcionamiento de una agencia de publicidad debe estar basado en la
interpretación, en favor del público, de las ventajas que puede ofrecer un
producto o servicio.  Tal interpretación, y su posterior divulgación, requerirá,
por lo menos, la cumplimentación de los siguientes aspectos de trabajos:

1)   UN ESTUDIO DEL PRODUCTO O SERVICIO  para determinar las ventajas que
      puede ofrecer y cómo éstas comparan con las de otros productos o servicios
      que ofrece la competencia.

2)   UN ANÁLISIS DEL MERCADO dentro del cual se desenvuelve el producto
      o servicio, considerando lo siguiente:
               (a)  Áreas de localización o disponibilidad al público.  Dónde puede
                     obtenerse el producto o servicio.
               (b)  Conocimiento de los consumidores o usuarios.Quiénes podrían
                     comprar, consumir o usar el producto o servicio.  Datos
                     demográficos de los mismos. Lugar de vivienda.  Status
                     socio-económico. Motivaciones que los hacen consumir o usar
                     el producto o servicio.
               (c)  Análisis del potencial de consumo o uso del producto o servicio,
                     basado en el promedio de consumo o uso del tipo de producto o
                     servicio por cada consumidor o usuario.
               (d)  Proyección de ventas. Tomando en cuenta el potencial de consumo
                     o uso y la proporción del mercado total que se pretende lograr
                     razonablemente.
               (e)  Ciclos de consumo o uso. Épocas del año cuando más se consume
                     o usa el producto o servicio.
               (f)  Condiciones económicas del mercado. Cómo pueden los factores
                     económicos del mercado influir en el logro de las metas de ventas.
               (g)  Informe de la competencia. Quiénes son los competidores.  Sus
                     estrategias de venta, promoción y publicidad. Sus inversiones
                     publicitarias.

3)  CONOCIMIENTOS DE LOS SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA
     Métodos de operación que se utilizan.

4)  CONOCIMIENTO DE LOS MEDIOS PUBLICITARIOS que pueden comunicar
     los mensajes en favor del producto o servicio a consumidores o
     usuarios, mayoristas, detallistas, “dealers”, contratistas y otros factores
     envueltos en el mercadeo del producto o servicio.  Este conocimiento debe
     cubrir las siguientes áreas:
                (a) Carácter de los medios. Su identificación con determinados
                    grupos de la población, sus formas de pensar y actuar.
                (b) Penetración de los medios. Cifras confiables de circulación,
                    audiencia y exposición por zonas geográficas, grupos de edades,
                    composición socio-económica, sexo.
                (c) Costos de inserción, transmisión o exposición de mensajes
                    publicitarios.

5)  FORMULACIÓN DEL PLAN PUBLICITARIO
     Recomendaciones basadas en los estudios, análisis y conocimientos
     enumerados anteriormente.  Presentación del plan al cliente para su
     discusión y aprobación final.
                (a)  Redacción de textos.  Diseños.  Ilustraciones.  Fotografías.
                     Tipografía.  Arte final.  Grabación de sonido.  Filmación.

6)  IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN PUBLICITARIO
     Cinematográfica o en “videotape” y cualquiera otra forma apropiada
     para hacer posible la comunicación masiva de un mensaje publicitario.                (b)  Presentación de los mensajes publicitarios y el plan de
                     medios aprobados por el cliente a la fuerza de ventas,
                     fuerte aliado de la publicidad en la consecución de los logros
                     que se pretenden.
                (c)  Separación de espacios en los medios para la colocación de
                     los mensajes.
                (d)  Verificación de las inserciones, transmisiones o exposiciones
                     ordenadas a los medios.
                (e)  Facturación de los servicios, costos de espacios y preparación
                     del material publicitario.

7)  EVALUACIÓN DE RESULTADOS
                (a)  Medición de recordación creada entre consumidores y usuarios
                     por los mensajes comunicados.
                (b)  Análisis de los logros en ventas resultantes del respaldo
                     publicitario brindado al producto o servicio anunciado.