El material sometido al Certamen quedará en posesión de la AAP 
hasta el día de la premiación. El material participante deberá 
ser recogido en un lapso no mayor de 15 días posteriores a la 
fecha de la entrega de premios. Esto se trabajará a través del 
Coordinador de Cúspide en cada agencia. Transcurrido ese 
término, la AAP no será responsable del extravío o deterioro de 
dicho material y quedará en libertad de disponer del mismo de 
la manera que estime pertinente.

No se aceptarán piezas que no hayan sido expuestas según un 
plan de medios.

No se aceptarán piezas que no hayan sido aprobadas por 
el cliente.

No se aceptará una sola copia del material para utilizarse en 
distintos medios.

Se requiere que la agencia verifique sus participaciones antes 
de enviarlas de manera tal que: 
1. 1. se aseguren que la pieza es denominada por igual en 
todos los documentos requeridos.
2. 2. el orden de edición del material es igual al desglose en 
la hoja de inventario, entiéndase en orden de categorías según 
las reglas de participación.
3. 3. la pieza entrada en hoja de inventario es la misma que 
está editada o en cartón.
4. 4. asegurar que está identificada la fecha de inserción, 
distribución o pauta de la pieza en el formulario de participación.
5. 5. el orden de edición de la piezas de Campaña estén en el 
mismo orden que la hoja de inventario.
6. 6. asegurar que la cantidad de piezas sometidas cuadra 
con el cheque enviado.
7. 7 asegurar incluir el clipping de todas las piezas participantes 
en el medio de Gráfica y Campaña por Medio Prensa.